Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Автобус 14, маршрутное такси 6, 14а, 11 до ост. Дворцовая площадь. Вход в здание с ул. Рихарда Зорге
Волгоградская область
г. Волжский
Обязанности
- доведение приказов и распоряжений руководителя до сведения работников;
- получение, сортировка, регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация, отправка исходящей корреспонденции;
- сроковый контроль исполнения документов и поручений директора;
- ведение бумажных и электронных журналов регистрации документов;
- составление отчётности по направлениям своей деятельности;
- печать, сканирование, копирование документов;
- приём и перераспределение входящих звонков;
- составление номенклатуры дел;
- подготовка и передача дел в архив;
- организация приёма посетителей;
- ведение деловой переписки.
Общие требования
- высшее образование
либо
среднее профессиональное образование и опыт работы не менее 2 лет в области документационного обеспечения деятельности организации.
Опыт работы в бюджете приветствуется.
