Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
4-ый подъезд, второй этаж, налево, до конца коридора, каб. 201
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. - Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. - Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями. - Организует прием посетителей. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Ведет табель учета рабочего времени сотрудников.
Премии и бонусы
Годовая премия, мат. помощь к отпуску
Общие требования
Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, вежливость, грамотность, знание приложений MS Word, Excell, почтовой программы The Bat.