Помощник руководителя (секретарь-референт)

- Приём и регистрация корреспонденции на имя генерального директора.

- Ведение телефонных переговоров, распределение звонков.

- Осуществление работы по подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).

- Организация встреч, приемов и проводов руководителей других предприятий, организация встреч работников структурных подразделений с руководством.

- Осуществление оперативно-организационное обслуживание дирекции (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, приказов, выездных совещаний).

- Выполнять поручения генерального директора, зам. генерального директора и директоров по направлению.

- Осуществление хозяйственной деятельности в приёмной.

- Работа с документами.

- Высшее образование.

- Отличное знание MS Office, умение вести переговоры и общаться с первыми лицами, опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

- Опыт в должности секретаря-референта не менее 3-х лет.