Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Место работы в центре города на проезде Майском
Оренбургская область
г. Оренбург
Обязанности
По должностной инструкции.
Прием и первичная обработка входящих документов и звонков. Работа в АСЭД.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов в АСЭД
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Обработка и отправка всех видов отчетов, подготовленных и подписанных ответственными работниками учреждения
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации.
Дополнительно
Работа в движении, нужен работник, способный быстро реагировать на поставленные задачи, инициативный и внимательный
Общие требования
Отсутствие судимости, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость, готовность к большому объему работы, умение общаться с людьми, в том числе и пожилого возраста.
