Секретарь руководителя

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

7. Записывает в  отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8. По поручению руководителя составляет письма, приказы, запросы, готовит ответы авторам писем.

9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

15. Обработка данных и информации по текущей отчетности.

16. Обработка  документов  учащихся школы, выдача справок по запросу.

ожидаемая дата выхода на работу с 01 июня 2023г

Профессиональные навыки: Делопроизводство в полном объёме. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel , электронная почта, Интернет; работа с госсайтами, со статистическими отчетами)

Личные качества: Пунктуальность, организованность, исполнительность,   доброжелательность, умение за короткий срок освоить необходимые навыки, являющиеся спецификой организации.