Секретарь

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности

2. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись.

4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров.

5. По поручению составляет письма, запросы, другие документы.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистраций), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками отдела образования изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

На неопределенный срок

Пунктуальность