Секретарь

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Частичная занятость, неполный рабочий день

Опубликовано 29 мая 2024 года

Обновлено 29 мая 2024 года

Работодатель

Место работы

Ленинградская область, Город Сосновый Бор, Боровая улица, 16
Красное Село, Кингисеппское шоссе, 50
Ленинградская область

г. Сосновый Бор

ведение офисного документооборота;
прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;
ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения; прием и распределение входящих звонков в офис;
контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий; контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т. д. );
выполнение личных поручений руководителя;
жизнеобеспечение офиса

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года обязателен.
Знание порядка работы с документами и схем документооборота.
Знание и строгое соблюдение делового этикета.
Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.
Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.
Знание правил организации приема посетителей.
Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).
Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Высокий уровень контроля.
Готовность работать в режиме многозадачности.

Среднее профессиональное

Не менее 1 года

Загрузка...