Секретарь

Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота « Lotus Notes» , на базе которой секретарем осуществляется:

а)  прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;

б) направление входящей корреспонденции в  соответствующие структурные подразделения учреждения;

в) передача полученных документов на исполнение;

г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой « На контроле» , информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;

д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;

е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций  документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);

ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;

з) отправление исполненной документации адресатам;

и) обеспечение сохранности проходящей документации;

Осуществлять архивное делопроизводство.

Коммуникабельность, дисциплинированность