Секретарь-администратор
Вакансия "Секретарь-администратор"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонтенцию, передает ее, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
Работает с приказами, распоряжениями по предприятию - подписание, согласование, ознакомление работников.
Работает с входящей корреспонденцией - принимает, регистрирует, ведет учет, передает на подпись и исполнение.
Работает с исходящей корреспонденцией - регистрирует, оформляет письма директора и его заместителей.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Подготавливает заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы совещаний.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрени просьб и предложений работников.
Общие требования
Опыт работы с документами, умение работать с компютером. Грамотная письменная и устная речь.
Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, дисциплинированность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБОУ ШКОЛА №372 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА