Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Барабинск
Обязанности
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между сотрудниками,
* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.
Работа в электронной системе документооборота.
Хозяйственное обеспечение.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т. п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Дополнительно
вакансия актуальна с 24. 11. 2023
Общие требования
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОТДЕЛ МВД РОССИИ ПО БРЕДИНСКОМУ РАЙОНУ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ