Специалист 1 разряда

осуществлять отправку корреспонденции по электронной почте и в ППО АСД «LanDocs» в Федеральное казначейство, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организации;   осуществлять отправку внутренней корреспонденции в отделы, созданные для осуществления функций Управления Федерального казначейства по Ульяновской области на соответствующей территории (далее территориально удаленные отделы), посредством ППО АСД «LanDocs»;   осуществлять перед отправкой контроль выполнения требований к письмам Управления, направляемым в Федеральное казначейство посредством ППО АСД «LanDocs», возврат исполнителю писем, подготовленных с их нарушением;   осуществлять ведение и обновление телефонных справочников;   осуществлять прием корреспонденции по электронной почте из Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и организаций и её регистрацию в ППО АСД «LanDocs»;   осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, поступившей в территориально удаленные отделы, в журнале регистрации в ППО АСД «LanDocs»;   формировать указание по исполнению документа руководства, прикреплять его к входящему документу;   осуществлять распечатку исходящей корреспонденции территориально удаленных отделов Управления для подписания руководством и должностными лицами Управления с проставлением (в случае необходимости) гербовой печати Управления и предоставлять на отправку; осуществлять работу приемной руководителя Управления; осуществлять предварительную запись на личный прием руководителем Управления (заместителями руководителя Управления) с учетом их служебного графика лично и по телефону;   осуществлять ведение карточек личного приема граждан;   осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в соответствующих журналах регистрации в ППО АСД «LanDocs»;   вести учет бланков приказов, писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствующем журнале;   обеспечивать своевременное и качественное организационно-техническое обеспечение административно-распорядительской деятельности руководителя Управления; обеспечивать своевременное и полное доведению информационных материалов до должностных лиц Управления;   обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления, заместителя руководителя Управления осуществлять подготовку проектов ответов организациям и гражданам по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;   обеспечивать в установленном порядке подготовку проектов приказов, писем, справок, информации, других документов по вопросам Отдела;   осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства; осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;   осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;   обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела; осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;   выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;   участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;   управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;   осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

высшее образование, знание основ информационной безопасности, знания и умения по применению персонального компьютера, коммуникабельность, дисциплинированность, предпочтительно возраст до 32-х лет