Заместитель начальника отдела кадров

• Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.

• Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.

• Ведение штатной расстановки.

• Своевременная подготовка отчетности.

• Осуществление контроля за:

• своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

• результатом работы работниками отдела;

• соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

• оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

• Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО « МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

• Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО « МФЦ» .

• Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:

      -Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;

      - Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;

      - Ведение учета личного состава Учреждения;

      - Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

      - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

      - Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);

      - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

      - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

      - Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;

      - Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;

      - Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;

      - Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;

      - Проверку табелей учета рабочего времени;

      - Составление установленной отчетности;

      - Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

      - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

      - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

      - Воинский учет.

- Высшее образование и стаж работы в кадровой службе/службе персонала не менее одного года;

– Знание законодательных и нормативных правовых актов, подзаконных нормативных актов Российской Федерации, законодательные   и нормативных правовых актов Белгородской области и города Белгорода, регламентирующие деятельность Учреждения (применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

– Знание основ и основных нормативно-правовых актов трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;

– Знание порядка заключения договоров;

– Знание системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала;

– Понимание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

– Знание этики делового общения

Должен уметь:

• работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel (и аналогичных им), « 1С: Управление персоналом» ;

• работать в системах электронного документооборота (СЭД);

• анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• использовать справочные правовые системы

• обеспечивать сохранность документов Учреждения

• Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;

• производить подготовку дел для передачи в архив.

• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

• работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

• соблюдать нормы этики делового общения;

• пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.