Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь (документовед)

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь (документовед)"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 10 октября 2022 года
Обновлено 10 октября 2022 года
Работодатель
Место работы
Республика Бурятия, г. Закаменск, Ленина улица, 23
офис 25, 2 этаж
Бурятия, республика

г. Закаменск

Обязанности

Принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;

Ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятый на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;

Подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;

 Следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;

Организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

По поручению работодателя, составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;

Выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;

По поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи и реестры;

    По указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;

Изготавливает копии документов;

Формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;

Обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;

Готовит документы к уничтожению или передаче в архив;

Участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;

Обеспечивает запись на прием и порядок работы при проведении приема посетителей.


Общие требования

Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой. Высшее профессиональное образование. Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность.


Требования к образованию

Высшее


Загрузка...

Похожие вакансии

Офис менеджер
г. Красноярск
ООО "ГРУППА-7"
от 35 000 руб.