Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения.

 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя образовательного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя образовательного учреждения.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя образовательного учреждения.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю образовательного учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя образовательного учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

 По поручению руководителя образовательного учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.