Секретарь руководителя

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Подготавливает проекты приказов и распоряжений. Оформляет личные дела воспитанников и работников ДОУ.

Ведет алфавитную книгу воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных делвоспитанников в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерный программ, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

По поручению заведующего ДОУ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками ДОУ изданных приказов ираспоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего , взятых на контроль.

Работает в тесном контакте с заведующим, заместителями заведующего, старшим воспитателем,   медицинской сестрой, педагогическими работниками.

Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее:

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

Наличие действующей мед. книжки, справка об отсутствии судимости, психиатрическое освидетельствование, справка от нарколога.