Помощник руководителя

• ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• ведение документации
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д. );
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д. );
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• формирование дел и их сдача в архив;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Вакансия временная, на время отпуска основного работника с 29 мая по 07 июля 2023 года

• Организаторские способности.
• Умение работать с документами.
• Знание основных офисных программ.
• Возможность работать в режиме многозадачности.
• Дипломатичность и знание делового этикета.
• Внимание к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Неконфликтность.
• Умение хранить информацию. Ведь множество данных, получаемых помощником в ходе работы, представляют собой коммерческую тайну.