Секретарь руководителя

от 30 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день

Опубликовано 18 марта 2024 года

Обновлено 18 марта 2024 года

Работодатель

Место работы

Республика Бурятия, Город Улан-Удэ, Павлова улица, дом: Д. 7;
Бурятия, республика

г. Улан-Удэ

Вести делопроизводство в соответствии с принятым в Управлении порядком
Принимать, учитывать, регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов
Работа в электронной системе документооборота (обучаем на месте)
Прием входящих звонков‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
Контролировать исполнения документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений сотрудниками отделов
Вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов
Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).

Ответственность.
Внимательность.
Пунктуальность.
Доброжелательность.
Исполнительность.
Аккуратность.
Внимание к деталям.
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Outlook, 1С предприятие.
Умение вести деловую переписку.
Гибкость и стрессоустойчивость.
Системность, аккуратность, детальность.
Знания ведения делопроизводства и делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...