Помощник руководителя

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
•   Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
•   Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
•   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
•   Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
•   Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
•   Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- ответсвенность