Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Пенза, ул. Коммунистическая, 43а
Пензенская область
г. Пенза
Обязанности
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.
Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.
Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).
Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.
Общие требования
Исполнительность, аккуратность и внимательность при работе с документами, ответственное выполнение обязанностей, организованность, аналитический склад ума, грамотность, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Навыки организации регистрации документов, хранения документации. Знание документооборота, делопроизводства, архивоведения.