Секретарь-машинистка
Вакансия "Секретарь-машинистка"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Крым, республика
Обязанности
Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
Ведение алфавитного журнала (книги) всех учащихся, Книги движения учащихся и т. д. ;
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
Выполнение работы согласно должностной инструкции
Дополнительно
Дата приема на работу 1 августа 2024г.
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, навыки работы в офисных программах и т. д.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАУЗ "СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
СПБ ГБПОУ "СПБТОТФИП"
МУП "КОС"