Секретарь проректора по экономике
Вакансия "Секретарь проректора по экономике"
Полная занятость, полный рабочий день
Саха (Якутия), республика
г. Якутск
Обязанности
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
* Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
* Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.
* Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т. п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
Дополнительно
5ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:20 обед с 13:00-14:00; выходные дни суббота и воскресенье. Полный соц. пакет.
Общие требования
Без вредных привычек, грамотная письменная и устная речь
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГАУЗ "СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
МУП "КОС"