Секретарь руководителя

- документооборот в информации в системе Directum по учетной записи руководителя (регистрация входящих и исходящих писем, рассылка писем, контроль сроков исполнения запросов);

- ведение реестра входящих и исходящих документов;

- регистрация приказов по общей деятельности учреждения;

-подготовка документов и материалов, необходимых для руководителя;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив;

- обработка и рассылка почтовых отправлений и др.

- знание делопроизводства и документооборота;

-умение работать с оргтехникой и компьютерными программами;

- грамотная устная и письменная речь;

-организационные навыки и умение планировать рабочий день;

- коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании;

- управление документооборотом и регистрацией новых документов.