Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Марий Эл, республика
г. Йошкар-Ола
Обязанности
Организационно-техническое обеспечение работы ректора;
Прием поступающей на рассмотрение ректора корреспонденцию и передача её в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;
Прием документов и личные заявления на подпись ректора;
Организация и проведение телефонных переговоров ректора;
Организация приём посетителей;
Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников;
Получение необходимые сведения для ректора от структурных подразделений образовательного учреждения;
Работа с телефонограммами;
Формирование документов секретариата ректората в соответствии с утверждённой номенклатурой;
Организация своевременного заказа цветов, подарков и сувенирной продукции для вручения ректором на важных мероприятиях университета;
Оформление табеля рабочего времени и графика отпусков ректората и секретариата ректората;
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, при необходимости бронирование гостиницы;
Дополнительно
Возможен ненормированный рабочий день
Общие требования
Уверенный пользователь EXCEL, WORD.
организация ВКС на платформе jazz. sber. ru
