Секретарь руководителя

2. 1. 1. согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий; 2. 1. 2. информирует заведующего ДОУ о приближении времени намеченных мероприятий; 2. 1. 3. согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; 2. 1. 4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров; 2. 1. 5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел; 2. 1. 6. ведет базу деловых телефонных контактов; 2. 1. 7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; 2. 1. 8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий; 2. 1. 9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ; 2. 1. 10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ; 2. 1. 11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок; 2. 1. 12. фиксирует исполнение поручений; 2. 1. 13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; 2. 1. 14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой; 2. 1. 15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов); 2. 1. 16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); 2. 1. 17. печатает документы и материалы на бумажные носители; 2. 1. 18. размножает служебные документы; 2. 1. 19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов; 2. 1. 20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ; 2. 1. 21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами; 2. 1. 22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников; 2. 1. 23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.

·               работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов ДОУ;

·               пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;

·               определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

·               оказывать помощь заведующему ДОУ в распределении его рабочего времени;

·               осуществлять контроль исполнения поручений заведующего ДОУ сотрудниками;

·               составлять и оформлять организационные и методические документы;

·               редактировать тексты служебных документов;

·               обеспечивать сохранность документов ДОУ;

·               вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов;

·               использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

·               выбирать оптимальные способы информирования партнеров, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

·               обеспечивать информационную безопасность деятельности ДОУ;

·               использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри ДОУ;

·               организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия;

·               документировать этапы подготовки и проведения совещаний;

·               пользоваться системами электронного документооборота, текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, веб-браузером;

·               оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием;

·               контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров и средств гигиены.