Секретарь руководителя

. Подготовка информации и аналитических материалов по результатам рассмотрения обращений граждан и служебных документов, адресованных Главе района и его заместителям;   Организация личного приема граждан Главой Уярского района, его  заместителями; Обеспечение ведения единой системы делопроизводства в Администрации; Обеспечение машинописного изготовления, копирование и оперативное  размножение документов; Обеспечение единой регистрации входящей корреспонденции, телефонограмм, факсограмм, систематизация входящей корреспонденции и ее своевременная передача исполнителям  под  роспись; Вести учет, единую регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов. Обрабатывать и распределять поступающие документы, предназначенные для рассмотрения Главой Уярского района и его заместителям, подготовка проектов резолюции в соответствии с установленным распределением обязанностей, учет данных поручении и своевременное направление их исполнителям. Вести и систематически корректировать телефонный справочник администрации Уярского района.  Осуществлять   отправку и  получение  корреспонденции  посредством почтовой  отправки.  Ежемесячно составлять реестр отправляемых маркированных конвертов  и  почтовых  марок.

Образование высшее или средне-профессиональное   образование, знание законодательства РФ, норм делового общения;  основ делопроизводства,                                                                                                                Профессиональные навыки: ведения деловых переговоров;    работы по взаимосвязи с государственными и иными органами,   ведомствами, организациями, гражданами; предупреждения и разрешения конфликтов;               подготовка делового письма; владение компьютерной  и копировальной  техникой и необходимыми программными  продуктами (Microsoft Word, Exсel, Internet, Lotus Notes 8. 5 и 8. 5. 1)