Секретарь (руководителя) Дирекции инфраструктуры

1 осуществлять документальное оформление решений руководителя;

  2 доводить до сведения работников организации распоряжений руководителя;

 3 вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя;

 4 осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

5 пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

6 работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;

7 пользоваться электронной почтой;

8 подготавливать документы для рассмотрения руководителем;

9 ввести учет документов, поступающих на имя руководителя;

10 организация доставки документов исполнителям;

11 работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

12 разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом нормативно-методических документов;

13 использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;

14 формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

15 обеспечивать сохранность документов организации;

16 осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;

13 осуществлять сбор, обработку и анализ информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки информации;

14 осуществлять регистрацию, накопление и передачу, систематизированное хранение и выдачу информации в требуемой форме;

15 оформлять текст в соответствующем стиле;

16 редактировать текст документов;

Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет;