Секретарь руководителя

Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней. Первичная сортировка поступающих документов, передача исполнителям, отслеживание сроков исполнения. Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя. Ведение приказов по основной деятельности (набор текста, регистрация). Регистрация и обработка звонков, обращений. Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники. Организация совещаний, собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов). Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения. Формирование заявок и списков детей на конкурсы, фестивали. Выполнение поручений руководителя и(или) лица его замещающего. Прием посетителей. Отчетность.

Грамотность, исполнительность, дисциплина, знание программ Word, Exel, умение работать с офисной техникой