Ведущий специалист службы правового и организационного обеспечения

3. 1.           Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

3. 1. 1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3. 1. 2. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

3. 1. 3. Организация работы с посетителями;

3. 1. 4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

3. 1. 5. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3. 1. 6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников Администрации поселка;

3. 1. 7. Прием и первичная обработка входящих документов;

3. 1. 8. . Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3. 1. 9. Подготовка входящих документов для рассмотрения Главой, заместителем главы администрации;

3. 1. 10.   Регистрация входящих и исходящих документов;

3. 1. 11.   Организация доставки документов исполнителям, адресатам;

3. 1. 12.   Ведение базы данных документов Администрации поселка;

3. 1. 13.   Ведение информационно-справочной работы;

3. 1. 14.   Обработка и отправка исходящих документов;

3. 1. 15. . Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие службы документов текущего делопроизводства;

3. 1. 16.   Контроль правильного и своевременного исполнения документов;

3. 1. 17. . Информирование Главы, заместителя главы администрации о регламенте намеченных мероприятий;

3. 1. 18. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

3. 1. 19. Ведение протоколов планерных заседаний;

3. 1. 20. . Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их - формированием в дело для последующего хранения;

3. 1. 21.   Формулирование заголовков дел, контроль распределения и подшивки документов в дела;

3. 1. 22. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

3. 1. 23. Разработка номенклатуры дел Администрации поселка;

3. 1. 24. . Организует информационное взаимодействие в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления муниципальных услуг в электронной форме;

3. 1. 25.   Организует работу с использованием ЕСЭД (единая система электронного документооборота);

3. 1. 26.   Направляет в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы РС (Я) и Правительства РС (Я) (АГиП) электронные версии муниципальных нормативных правовых актов в течение 5 дней со дня их принятия (издания) для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов;  

3. 1. 27.   Направляет нормативные правовые акты (проекты нормативных правовых актов) администрации ГП « Поселок Сангар» в Прокуратуру Кобяйского района согласно Порядка, утвержденного постановлением Администрации МО « Поселок Сангар» от 10. 07. 2020 № 36-П;

3. 1. 28.   Еженедельно представляет информацию о работе с обращениями граждан;

3. 1. 29.   Подготавливает ответы на обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

1. 8.           Ведущий специалист должна знать:

- основы Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 06. 10. 2003  N 131-ФЗ "О местном самоуправлении в Российской Федерации", Федеральный закон от 02. 05. 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

-  основы Конституции Республики Саха (Якутия), Закона Республики Саха (Якутия) от 30. 11. 2004 171-З N 349-III "О местном самоуправлении в Республике Саха (Якутия)";

-  основы трудового законодательства;

  - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения в Администрации муниципального образования "Поселок Сангар" (далее - Администрация поселка);

- структуру Администрации поселка;

- современные информационные технологии работы с документами;

- порядок работы с документами;

- схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-. правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- типовые сроки исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности Администрации поселка;

- виды документов, их назначение;

-. требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

-. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;

-. правила создания и ведения баз данных служебных документов в Администрации поселка;

- системы электронного документооборота;

- правила и сроки отправки исходящих документов;

-. виды номенклатур;

-. порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

-. правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

- правила передачи дел в архив;

-  Правила внутреннего трудового распорядка;

-  Правила охраны труда и пожарной безопасности