Секретарь

Принимает поступающую на рассмотрение директора МКУ Центр Советского района и начальника Советского ТУ ДОАВ (далее – руководителей) корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации Советского ТУ ДОАВ через систему СААД «Дело»

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей

Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров начальника Советского ТУ ДОАВ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Знание офисных программ word, Еxecel, и почта Outlook