Секретарь руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, присваивает номер и регистрирует в журнале входящей корреспонденции.

Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Осуществляет контроль за исполнением и соблюдением сроков работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений руководителя, взятых на контроль;

Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача;

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на поступившую корреспонденцию;

Составляет сопроводительные письма к документам, присваивает номер и регистрирует в журнале исходящей корреспонденции;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения главного врача информацию, полученную по каналам связи;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Систематизирует и хранит документы учреждения в соответствии с номенклатурой дел.

Организует оперативное копирование и тиражирование документов;

Следит за приближением праздничных дат, юбилейных дат работников, составляет поздравление от имени учреждения;

Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для его эффективной работы.

декретное место.

Дисциплинированность, исполнительность