Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя с функцией кадровика

от 34 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя с функцией кадровика"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 июля 2023 года

Обновлено 14 июля 2023 года

Работодатель

МБУ "ЦБС Г.БЕРДСКА"

Место работы

Новосибирская область
633010, г. Бердск, ул. Свердлова, д. 1
Новосибирская область

г. Бердск

Показать на карте

Обязанности

Ведение контрольно-регистрационных журналов. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции по электронной почте, в том числе по СЭДД.
Осуществление контроля сроков исполнения документов.
Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения устных указаний, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений вышестоящих организаций, взятых на контроль.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, оформление протоколов заседаний и совещаний. Подбор необходимых директору учреждения служебных документов.
Ведение делопроизводства (в том числе кадрового) в полном объеме.
Оформление приема, перевода, увольнения, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.
Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников.
Составление графика отпусков.
Оформление и хранение трудовых книжек.
Формирование отчетности для государственных органов.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Общие требования

Образование не ниже среднего профессионального.
Знание ТК РФ.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание порядка документооборота.
Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), СБИС.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...