Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Принимает, регистрирует поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию (проекты документов общества), передает ее в соответствии с принятым решением в основные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (включая ознакомление с ним под подпись) либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство в 1С (регистрация входящих/исходящих документов, адресование исполнителю, отправление исходящих документов посредством электронной почты адресату, регистрация внутренних документов, направление их на ознакомление/исполнение заинтересованным лицам) документооборот, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора и т. п.

Опыт работы