Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель (помощник руководителя)

от 33 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель (помощник руководителя)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 декабря 2023 года

Обновлено 18 декабря 2023 года

Работодатель

НКО "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ФПСП"

Место работы

Город Севастополь, Октябрьской революции проспект, дом: Д. 42-Б; корпус: К. 6; офис/квартира: ПОМЕЩ. 4;
ул. Октябр. Революции, 42-Б, корпус 6
г. Севастополь

Показать на карте

Обязанности

Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и распределение звонков;
Ведение деловой переписки по электронной почте;
Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
Знание норм и правил оформления различных типов документов;
Организация рабочих совещаний, оповещение участников;
Постановка задач в Битрикс24;
Контроль сроков исполнения поручений;
Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий:
Выполнение поручений руководителя.

Премии и бонусы

Ежеквартальная премия в размере оклада

Общие требования

Владение ПК и офисной техникой в совершенстве;
Владение навыками деловой переписки;
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )
Знание системы электронного документооборота (СЭД), CRM Битрикс;
Ответственность, аккуратность и усидчивость в отношении к работе.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...