Секретарь руководителя

- организует личный прием посетителей руководителем;

- устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;

- ведет журнал предварительной записи на прием;

- регистрирует посетителей;

- содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации;

- принимает меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.

- осуществляет документальное оформление решений руководителя;

- доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя;

- осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;

- ведет сроковый текущий и предупредительный контроль;

- проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок;

- предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;

- осуществляет фиксацию исполнения поручений;

печатает служебные документы и материалы;

- размножает служебные документы;

- контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

- подготавливает документы для рассмотрения руководителем;

- ведет учет документов, поступающих на имя руководителя;

- организует доставку документов исполнителям;

- создает и ведет базу данных документов руководителя;

- информирует работников организации о решениях руководителя;

- организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;

- оповещает работников о предстоящих мероприятиях;

- организует встречи трудового коллектива с руководством;

- информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

- в рамках выполнения своих трудовых функций секретарь руководителя исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Дисциплинированность, ответственность