Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Старший референт

от 33 500 руб.

Вакансия "Старший референт"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 ноября 2023 года

Обновлено 29 января 2024 года

Работодатель

ПАО "АК БАРС" БАНК

Место работы

Нижегородская область, Город Нижний Новгород, Белинского улица, 9
Нижегородская область

г. Нижний Новгород

Показать на карте

Обязанности

Организация технического, информационного и документационного обеспечения деятельности Руководителя;
Организация взаимодействия Руководителя со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) путем организации телефонных переговоров, приема и отправки сообщений по средствам электронной связи, приема посетителей и сотрудников Банка;
Организация рабочих совещаний, инициированных Руководителем, формирование протоколов совещаний (по необходимости), формирование контрольных поручений Руководителя , контроль сроков исполнения в рамках протокола;
Проверка правильности оформления подготовленных документов в соответствие с Инструкцией по делопроизводству ПАО "АК БАРС" БАНК и фирменному стилю Банка, предоставление документов Руководителю на подпись;
Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
Распределение распорядительных документов, передаваемых на подпись Руководителям в соответствии установленными требованиями в Банке;
Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника;
Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника;
Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО « АК БАРС» БАНК;
Прием документов от работника Отдела кадрового администрирования, организация ознакомления работников офисов в точке присутствия работника с перечнем необходимых документов с последующей пересылкой оригиналов в Отдел кадрового администрирования.

Общие требования

Неоконченное высшее образование;
навыки работы референтом, делопроизводство, в том числе кадровое, умение работать с архивными документами - приветствуется;
продвинутый пользователь;
знание и умение работать в Excel/Word;
Умение работать в Lotus Notes/outlook / 1С приветствуется;
Наличие курсов по делопроизводству/1С приветствуется

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...