Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Николаевск
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Секретарь руководителя несет ответственность за:осуществление возложенных на него должностных обязанностей; организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности; ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;
Общие требования
уверенный пользователь ПК
владение оргтехникой сканер, принтер, факс
грамотная письменная и устная речь
знание офисных програм, интернет, почта
