Секретарь

Фактически секретарь выполняет функции всей службы делопроизводства, и Кроме того осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя (т. е. подготовку совещаний, оформление командировок и поездок, контроль исполнения документов, издание ­распорядительных документов, прием посетителей, распределение звонков и т. п. ).

деловой этикет, основы организации труда и управленияправила пользования современной офисной техникой, правила ведения делопроизводства и основы архивного дела, правила внутреннего трудового распорядка организации, специальные отраслевые знания, секретарь руководителя должен уметь:хорошо понимать рукописный текст, набирать тексты документов без ошибок, вести документооборот, деловую корреспонденцию, фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности, пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, и др. )общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики, эффективно планировать рабочий день, оперативно выполнять поручения руководителя