Секретарь руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.   Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.   Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.   п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.   По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет кадровое делопроизводство. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального  директора. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной  санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 2. 6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения,   связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет  трудового стажа. Контролирует состояние охраны труда.

Совмещение работы секретаря с обязанностями инспектора по кадрам, специалиста по охране труда.

Коммуникабельность, ответственность, навыки работы с компьютерной техникой,