Секретарь-референт
Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1213, дни приема: вторник (с 08. 00 до 12. 00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)
Татарстан, республика
г. Набережные Челны
Обязанности
своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;
составление писем, запросов, других документов, в т. ч. ответов контрагентам;
проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;
обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;
сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;
осуществление поиска необходимой информации для руководителя;
обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т. ч. в период их отсутствия;
переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;
организация приема эффективного обслуживания посетителей.
Общие требования
- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Документооборот, Outlook;
- опыт работы от 1 года;
- знание делопроизводства;
- образование не ниже среднего профессионального.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ