Секретарь-делопроизводитель

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

-Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

-Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

-Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

-Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

-Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

-Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю.

-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Разработка номенклатуры дел организации.

Хорошее знание программ MS Office, делопроизводство, применение информационно-коммуникационных технологий, опыт работы с корреспонденцией, обучаемость, исполнительность, ответственность