Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 41 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 8 декабря 2023 года
Обновлено 8 декабря 2023 года
Работодатель
АО "АНГАРСКЦЕМЕНТ"
Место работы
Иркутская область, Город Ангарск, Первый промышленный массив территория, 4 квартал, дом: СТРОЕНИЕ 1;АЦГК
Иркутская область
г. Ангарск
Обязанности
- прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
- организация приема гостей руководителя
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
- прием и обработка входящих звонков
- поиск информации в интернете
- обеспечение порядка в офисе
- осуществление пропускного контроля
- своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
- работа со службами (заказ воды, закупка канцтоваров, представительских и других офисных принадлежностей)
- организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ ж/д и авиабилетов)
- выполнение поручений руководителя
- протоколирование совещаний
Дополнительно
- Работа на территории предприятия
- Доставка на работу/обратно из Ангарска служебным транспортом (цементный завод)
- Компенсация расходов на питание в столовой завода (2500 руб. в месяц)
- пятидневка, работа с 8:00 до 16:45, в пятницу с 8:00 до 15:30
- на территории круглосуточный медицинский пункт
- соц. пакет, официальное трудоустройство, предоставление путевок в детские лагеря
- Прохождение медкомиссии за счет предприятия
- дата выхода на работу 01. 02. 2024 (на период декретного отпуска сотрудника) с дальнейшим переводов в другой отдел на постоянную должность.
Общие требования
- высшее образование
- делопроизводство
- ведение телефонных переговоров
- поддерживание жизнедеятельности офиса
- обработка корреспонденции
- организация мероприятий и деловых встреч
- тайм-менеджмент руководителя
- знание оргтехники и офисных программ ПК
- знание электронной почты Outlook
- знание электронного документооборота "Директум" (желательно)
- обязательно занятие спортом (волейбол, теннис, легкая атлетика, гимнастика и т. д. ), т. к. придется принимать участие в спортивных мероприятиях завода.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
АО "АНГАРСКЦЕМЕНТ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АНГАРСКИЙ ЦЕМЕНТНО-ГОРНЫЙ КОМБИНАТ"
Дата регистрации
27 ноября 1992 года
Юридический адрес
665809, Иркутская область, г. Ангарск, кв-л 4 (Первый Промышленный Массив тер.), стр. 1