Технический секретарь
Вакансия "Технический секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Прием телефонных звонков, телефонограмм и факсов, фиксирование и своевременная передача служебной информации руководителю и его заместителям, организация проведения ими телефонных переговоров.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя и его заместителей.
Дополнительно
Срочный трудовой договор (трудоустройство на период отсутствия основного работника (декретный отпуск).
Общие требования
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Желателен опыт работы в государственных организациях.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ