Ведущий специалист по кадрам

4. 1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров. 4. 2. Учет личного состава путем составления различного вида отчётов. 4. 3. Подбор квалифицированных специалистов совместно с руководителями заинтересованных подразделений путем:-перемещения работников внутри Общества и Филиала; -обращения в органы службы занятости или агентства по трудоустройству; -взаимодействия с учебными заведениями. 4. 4. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Подготовка дополнительных соглашений об изменении/дополнении к трудовым договорам работникам, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности Общества и Филиала, заполнение личных карточек работников. 4. 5. Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников Общества и Филиала. 4. 5. 1. Заполнение и своевременная передача в электронном виде в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников Общества и Филиала. 4. 6. Составление и выполнение графика отпусков, предоставление работникам отпусков, учёт количества использованных дней отпуска, предоставление дней отдыха. 4. 7. Оформление и учет служебных командировок. 4. 8. Подготовка проектов приказов о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе и работе в ночное время. 4. 9. Подсчет страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в программе на платформе 1С. 4. 10. Подсчет общего трудового стажа, стажа работы в газовой отрасли работников Общества и Филиала. 4. 11. Внесение изменений в учетные данные работников Общества и Филиала (изменения фамилий, семейного положения, образования и пр. ). 4. 12. Формирование и ведение личных дел работников Общества и Филиала. 4. 13. Учет следующих категорий работников Общества и Филиала:-заключивших срочный трудовой договор; -совмещающих профессии (должности); -молодых специалистов; -совмещающих работу с обучением; -находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком; -ветеранов (участников) боевых действий на территориях других стран и на территории Северо-Кавказского региона и др. ; -подвергшихся воздействию радиации; -имеющих группу инвалидности; -вышедших на пенсию по старости или по инвалидности. 4. 14. Подготовка необходимых документов для представления работников к поощрениям и награждениям. 4. 15. Контроль за соблюдением работниками Общества и Филиала правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени, дисциплины труда, отдыха. 4. 16. Подготовка проектов приказов о применении к работникам Общества и Филиала дисциплинарных взысканий. 4. 17. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений Общества и Филиала, ответственными за ведение табеля. 4. 18. Выдача работникам Общества и Филиала копий документов, связанных с их трудовой деятельностью. 4. 19. Оформление архивных справок, справок с места работы, справок, уточняющих особый характер работы и условия труда, необходимых для досрочного назначения трудовой пенсии по старости. 4. 20. Ведение воинского учета работников Общества и Филиала. 4. 21. Планирование и проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих Общества и Филиала. 4. 22. Формирование резерва кадров для замещения руководящих должностей высшего, среднего и низшего звена. 4. 23. Выдача и учет удостоверений работников Общества и Филиала. 4. 24. Ведение кадровой документации в соответствии с номенклатурой дела Отдела по работе с персоналом. 4. 25. Подготовка и передача кадровой документации, подлежащей хранению, в архив Общества. 4. 26. Формирование списков работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам. 4. 27. Участие в подготовке проекта коллективного договора и контроль выполнения принятых обязательств по вопросам, входящим в его компетенцию. 4. 28. Участие в анализе производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия по направлению своей деятельности по вопросам, входящим в компетенцию Отдела по работе с персоналом.

Социальный пакет

Отдела по работе с персоналом
Ответственность

Опыт работы (лет): 3 годаТребования: ОтветственностьОбразование: Высшее

Высшее