Секретарь

 Организовывает телефонные переговоры , принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения начальника.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и   совещаний, проводимых   начальником  (сбор   необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

 Передает   и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).

Печатает по указанию  различные материалы и документы.

Ведет   делопроизводство, принимать   поступающую    корреспонденцию, осуществляет    ее    систематизацию   в соответствии с принятым  порядком и передает после ее рассмотрения  в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит    за    сроками   выполнения   работниками   поручений, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись  регистрирует их.

Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

 Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых начальнику  на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.