Секретарь руководителя

1. 1.     Секретарь обязан:

-        осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

-        принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-        вести делопроизводство (ведение и хранение книги приказов; прием и регистрация исходящих и входящих документов, в том числе с применением системы электронного документа оборота; оформление и регистрация приказов по личному составу обучающихся);

-        выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

-        принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)