Секретарь руководителя

1. Планировать и осуществлять необходимые меры по подготовке рабочего места директора и главного инженера: обеспечение канцелярскими принадлежностями.

2. Выполнять технические функции по обслуживанию работы директора и главного инженера филиала.

3. Получать необходимые директору и главному инженеру сведения от подразделений или исполнителей, вызывать работников по их поручениям.

4. Организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей филиала их содержание.

5. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протоколы.

6. Передавать и принимать информацию по приемно – переговорным устройствам.

7. Печатать по указанию руководителей филиала различные материалы.

8. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию и передавать после рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям.

9. Следить за сроками выполнения поручений, принятых на контроль.

10. Принимать документы на визирование руководителям филиала.

11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

13. Копировать документы на ксероксе.

Социальная поддержка

Срреднее полное общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Ответственность, пунктуальность, аккуратность, навыки делового общения.