Офис-менеджер

- документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение);

- ведение реестров;

- ведение деловой переписки (составление писем, запросов);

- ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе);

- оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации;

- обеспечение порядка в офисе;

- информирование сотрудников компании о событиях;

- взаимодействие с почтой и курьерской службой;

- подготовка к проведению бизнес завтраков;

- рассылка новостной базы по сотрудникам;

- бронь переговорной комнаты;

- контроль расходов на офисные нужды;

- личный календарь руководителя;

- выполнение поручений руководителя;

- передача отчетов по ТКС СБИСС (обучим);

- работа в CRM Битрикс 24 (обучим).

Условия работы:

- зарплата - 50 000 рублей;

- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- светлый комфортный офис в 7 минутах от кольцевой станции метро Таганская;

- уютный офис и дружный коллектив.

- опыт работы от одного года;

- уверенный ПК пользователь MS Office (Excel, Outlook, Word);

- работа со всей оргтехникой;

- умение работать с презентацией;

- грамотная речь и грамотность в правописании обязательна;

- умение работать в команде, доброжелательное отношение к коллегам и умение находить общий язык с ними - обязательны;

- ответственность, внимательность, хорошая память, тактичность, аккуратность, честность, исполнительность, опрятность;

- обучаемость и желание развиваться.