Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область, Дмитровский городской округ, пос. Новосиньково, стр. 15В
Московская область
г. Дмитров
Обязанности
-прием посетителей компании; - прием и распределение входящих звонков; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства; - ведение электронного документооборота (счета, транспортные услуги и т. д. ); - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т. д. ; - заказ такси для сотрудников компании и отправки груза; - взаимодействие с курьерскими и иными службами; - отправка и получение почты; - выполнение распоряжений и поручений руководства; - организация деловых поездок; - бронирование билетов.
Дополнительно
Условия: оформление по ТК РФ. Период работы: на время нахождения основного работника в декретном отпуске.
Общие требования
- образование не ниже среднего, с уровнем подготовки по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; -грамотная устная и письменная речь; - знание правил деловой переписки и делового этикета; - знание правил защиты конфиденциальной служебной информации; - понимание структуры и принципов организации документооборота; - знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании; - знание типовых сроков исполнения документов; - навыки заказа такси; - навыки общения с курьерскими службами.
