Секретарь руководителя

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов учреждения, визирует их.

2. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению учреждением вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

3. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о поощрении, привлечении работников учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности.

4. Выполняет разовые служебные поручения начальника управления образования муниципального округа, связанные с деятельностью учреждения и управления образования муниципального округа, руководителя МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района».

5. Отбирает документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывает о них руководителю, представляет проекты резолюций.

6. Ежедневно в определенные сроки получает и просматривает документы, осуществляет их регистрацию, направляет исполнителям.

7. Ведет учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения устных поручений и документов руководителя специалистами учреждения.

8. Готовит проекты нормативных документов по поручению начальника управления образования муниципального округа, руководителя МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района» обеспечивает согласование проектов со специалистами.

9. Осуществляет и ведет контроль документооборота внутри управления образования муниципального округа, МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района».

10. Немедленно сообщает руководителю о возникновении вопросов, требующих срочного решения.

11. Осуществляет по поручению руководителя документооборот между организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба и пр. ) и органами.

12. Сохраняет конфиденциальность в работе со сведениями, составляющим степень секретности и персональными данными.

13. Оформляет документы при приеме на работу и увольнении работников МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района», управления образования муниципального округа, ведет кадровый учет.

14. Принимает участие в совещаниях, которые созывает начальник управления образования муниципального округа, организует их техническое обслуживание.

15. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.

16.  Обеспечивает рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений приказов управления образования муниципального округа, МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района».

17. Оформляет и готовит благодарственные письма, грамоты, памятные адреса в соответствии с приказами по учреждению, управлению образования муниципального округа.

18. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

19. Выполняет все распоряжения, начальника управления образования муниципального округа, руководителя МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района».

20. Соблюдает сроки и правила подготовки документов.

21. Обеспечивает сохранность документов.

22. Ведет кадровое делопроизводство, осуществляет учет и хранение личных дел работников МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района», управления образования муниципального округа, архив учреждения и управления образования муниципального округа, формирует дела и передает их в архив, обеспечивает сохранность документации, готовит к уничтожению.

23. Ведет учет и своевременно направляет информацию в районный военкомат воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе сотрудников МКУ «ЦБ и РС Мурашинского района», управления образования муниципального округа.

24. Готовит материалы для работы комиссии по установлению стимулирующих выплат руководителям учреждений, оформляет решение комиссии, готовит проекты приказов по итогам заседания комиссии.

25. Составляет статистическую отчетность по кадровой работе и представляет ее в указанные сроки.

26. Соблюдает требования Федерального закона 59-ФЗ от 02. 05. 2006 « О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации», участвует в рассмотрении жалоб, писем обращений граждан и подготовкой ответов на них.

1. На должность секретаря принимается лицо с основным лбщим образованием (требований к стажу работы нет).

2. Секретарь должен знать:

1. Действующее законодательство Российской Федерации;

2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности учреждения;

3. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

4. Основы организации труда и управления;

5. Правила внутреннего трудового распорядка;

6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

7. Направления деятельности учреждения, управления образования муниципального округа, их структуру, распределение обязанностей среди специалистов, направления и функции деятельности обслуживаемых учреждений, основные организации-партнеры и их руководителей;

8. Организацию делопроизводства;

9. Схемы документооборота;

10. Порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;

11. Инструкцию по делопроизводству;

12. Систему первичного кадрового учета;

13. Правила делового общения, деловой этикет;

14. Служебную субординацию;

15. Документы по ведению архивного дела в учреждении, управления образования муниципального округа, положения, инструкции, нормативные правовые акты и иные руководящие материалы;

16. Порядок прохождения порядок контроля за прохождением служебных документов;

17. Составление описаний документов временного и постоянного хранения актов об уничтожении документов;

18. Порядок составления отчетности и ведения учета.