Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
Обязанности
работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Общие требования
справка о наличии (отсутствии) судимости